
11月25日,陜西地礦集團有限公司行政工作部劉葭帶隊,組織陜西礦業(yè)開發(fā)工貿公司、西安工程技術學校、陜西秦地建設集團有限公司、陜西地礦物化探隊有限公司等檔案管理負責人到我公司開展學習交流活動,旨在搭建行業(yè)內檔案管理經(jīng)驗共享平臺,推動檔案工作標準化、規(guī)范化建設,實現(xiàn)互學互鑒、共同提升。
交流環(huán)節(jié)伊始,我公司檔案室員工韓蕓就公司檔案管理做了詳細匯報,內容涵蓋部門建設歷程、檔案管理體系搭建、制度流程完善、檔案收集借閱、地質資料修復專項工作、檔案清繳情況、數(shù)字化建設進展及日常安全管理。匯報全面梳理了檔案室自成立以來的工作脈絡,清晰展現(xiàn)了在服務公司發(fā)展大局、保障檔案實體與信息安全等方面的實踐成果與探索經(jīng)驗,讓各單位代表對我公司檔案管理工作有了系統(tǒng)且深入的了解。

匯報結束后,交流組一行6人深入檔案庫房進行實地觀摩指導。期間,大家聚焦庫房管理關鍵環(huán)節(jié),仔細查看了庫房環(huán)境設施配置、檔案存放排列秩序、安全防護措施等情況。同時,細致翻閱文書檔案的整理歸檔成果,重點關注編號規(guī)范性、裝訂工藝細節(jié)、保管期限,以及庫房設施存在的不足。針對發(fā)現(xiàn)的文書檔案分類不夠精準填寫不夠規(guī)范、部分檔案裝訂細節(jié)有待優(yōu)化等問題,各單位檔案管理骨干結合自身豐富的工作經(jīng)驗,現(xiàn)場提出了具體可行的整改建議與優(yōu)化方案。此外,大家還圍繞檔案管理工作的難點痛點問題展開熱烈討論,積極分享實用的管理技巧與工作經(jīng)驗,交流氛圍濃厚且富有成效。公司相關工作人員參加了交流。
此次學習交流活動,不僅為各參與單位提供了相互學習、取長補短的寶貴機會,也幫助我公司精準找到了檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)。下一步,我公司檔案室將系統(tǒng)梳理、充分吸收此次交流過程中的寶貴經(jīng)驗,針對發(fā)現(xiàn)的問題制定整改措施,及時告知業(yè)務部門持續(xù)完善檔案整理細節(jié),要求嚴格按行業(yè)規(guī)范整理歸檔,不斷提升檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化水平,切實讓檔案管理工作在服務公司高質量發(fā)展中發(fā)揮更大作用。(韓蕓)
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